إدارة المستندات والسجلات بكفاءة

تقليل الأعمال الورقية في المكاتب الحديثة

02 - 06 Feb. 2025

الخبر - 5500

تزويد المشاركين باستراتيجيات وأدوات فعّالة لتنظيم وإدارة المستندات والسجلات مع تقليل الاعتماد على الأعمال الورقية. تركز هذه الدورة التدريبية على التقنيات الحديثة لتبسيط العمليات المكتبية وتعزيز أمان البيانات وتعزيز التحول الرقمي.

التسجيل في البرنامج : إدارة المستندات والسجلات بكفاءة

02, Feb 2025
عدد المشتركين :
1
2
3
4
5

المشترك الاول

معلومات الشركة

معلومات الدفع

إرسال تفاصيل الاشتراك إلى :

المشتركين
بريد إلكتروني آخر
أوافق على تلقي رسائل بريد إلكتروني من حين لآخر تتضمن اتصالات تسويقية بموجب سياسة الخصوصية وأؤكد أن عمري لا يقل عن 16 عامًا. هذه الموافقة طوعية ، ويمكنني إبطاله في أي وقت. يمكنني الاعتراض على التسويق المباشر ، بما في ذلك التنميط.

طلب تفاصيل البرنامج : إدارة المستندات والسجلات بكفاءة

إدارة المستندات والسجلات بكفاءة

02, Feb 2025
الخبر
أوافق على تلقي رسائل بريد إلكتروني من حين لآخر تتضمن اتصالات تسويقية بموجب سياسة الخصوصية وأؤكد أن عمري لا يقل عن 16 عامًا. هذه الموافقة طوعية ، ويمكنني إبطاله في أي وقت. يمكنني الاعتراض على التسويق المباشر ، بما في ذلك التنميط.

يرجى الاتصال بخدمة العملاء للحصول على رقم الفاتورة والرقم التسلسلي.

لمحة عامة

في بيئة الأعمال السريعة الخطى تعد إدارة المستندات والسجلات بكفاءة أمراً بالغ الأهمية للإنتاجية والامتثال. توفر هذه الدورة التدريبية للمشاركين المعارف والمهارات العملية لتطبيق أنظمة تنظيم وتخزين واسترجاع المستندات وتقليل الأعمال الورقية. سيتم التركيز على الاستفادة من الأدوات الرقمية وضمان أمان البيانات والتوافق مع المتطلبات التنظيمية. سيناقش المشاركون أفضل الممارسات للانتقال إلى تسيير الأعمال الخالية من الورق وإدارة السجلات الإلكترونية بكفاءة.من خلال التمارين العملية ودراسات الحالات والمناقشات التفاعلية سيتعلم المشاركون كيفية تحسين أنظمة إدارة المستندات والحد من الفوضى في المكتب وتحسين الكفاءة التشغيلية.

الفئة المستهدفة

الفئة المستهدفة

  • مسؤولو المكاتب والمديرون
  • محترفو إدارة السجلات
  • مسؤولو الموارد البشرية والامتثال
  • موظفو تكنولوجيا المعلومات وإدارة البيانات
  • المحترفون الذين يسعون إلى تبسيط سير العمل في المكاتب والحد من الأعمال الورقية

الأهداف

  • فهم مبادئ وأهمية إدارة المستندات والسجلات بكفاءة.
  • تطوير المهارات اللازمة لتنظيم وتصنيف وتخزين المستندات بشكل فعال.
  • تعلم التقنيات الحديثة للحد من الأعمال الورقية والانتقال إلى الأنظمة الرقمية.
  • اكتساب المعرفة بمتطلبات أمن البيانات والامتثال في إدارة السجلات.
  • تنفيذ استراتيجيات إنشاء وصيانة سير العمل الخالية من الورق.
  • استكشاف الأدوات والبرامج لإدارة المستندات والسجلات الإلكترونية.
  • تعزيز إنتاجية المكاتب من خلال تبسيط عمليات التعامل مع المستندات.

الكفاءات المستهدفة

الكفاءات المستهدفة

  • كفاءة تنظيم وإدارة المستندات والسجلات
  • مهارات الانتقال إلى سير العمل الخالي من الورق والحفاظ عليه
  • المعرفة بأمن البيانات والامتثال التنظيمي في إدارة السجلات
  • الخبرة في الاستفادة من الأدوات الرقمية للتعامل مع المستندات وأتمتتها
  • القدرة على تبسيط عمليات المكتب وتحسين الإنتاجية الإجمالية

المحاور العامة

مقدمة عن إدارة المستندات والسجلات

  • أهمية إدارة المستندات والسجلات الفعّالة في المكاتب الحديثة
  • التحديات والحلول الرئيسية في التعامل مع السجلات الورقية والإلكترونية
  • نظرة عامة على المتطلبات التنظيمية والامتثالية لإدارة السجلات
  • دراسات لحالات حول ممارسات إدارة المستندات الناجحة

تنظيم وتصنيف المستندات

  • تقنيات إنشاء أنظمة فعالة للحفظ والتصنيف
  • إدارة المستندات الورقية: أفضل ممارسات الحفظ والتصنيف والفهرسة
  • الانتقال من أنظمة المستندات الورقية إلى الأنظمة الإلكترونية
  • مناقشة ممارسات تنظيم المستندات
تسجيل الدخول لعرض مزيد من المحاور العامة للدورة

اتصل بنا
هل هناك أي أسئلة؟ املأ الاستماره وسنتواصل معك قريبًا!

أوافق على تلقي رسائل بريد إلكتروني من حين لآخر تتضمن اتصالات تسويقية بموجب سياسة الخصوصية وأؤكد أن عمري لا يقل عن 16 عامًا. هذه الموافقة طوعية ، ويمكنني إبطاله في أي وقت. يمكنني الاعتراض على التسويق المباشر ، بما في ذلك التنميط.

واكب آخر الأخبار اشترك في نشرتنا الإخبارية

أوافق على تلقي رسائل بريد إلكتروني من حين لآخر تتضمن اتصالات تسويقية بموجب سياسة الخصوصية وأؤكد أن عمري لا يقل عن 16 عامًا. هذه الموافقة طوعية ، ويمكنني إبطاله في أي وقت. يمكنني الاعتراض على التسويق المباشر ، بما في ذلك التنميط.