تطوير وتنمية مهارات التنسيق الإداري والمتابعة

لمحة عامة

تتطرق هذه الدورة التدريبية إلى المبادئ والتقنيات الأساسية لتطوير مهارات التنسيق والمتابعة الإدارية الفعالة وتغطي أساليب مختلفة لتبسيط سير العمل وتعزيز التعاون وضمان المتابعة في الوقت المناسب لما يلائم المهنيين في الأدوار الإدارية.

الفئة المستهدفة

المهنيين في الأدوار الإدارية والمنسقون الإداريون والمساعدون التنفيذيون ومديرو المكاتب والأدوار ذات الصلة.

الأهداف

• فهم أهمية التنسيق الإداري في المنظمة
• وضع استراتيجيات للتعاون والتنسيق الفعال والمتابعة
• تعزيز المهارات في تخطيط وتنظيم وتنفيذ المهام الإدارية
• تعلم تقنيات للتعامل مع أولويات متعددة وإدارة الوقت بشكل فعال
• تحسين مهارات الاتصال لتحسين التنسيق والتعاون والمتابعة

الكفاءات المستهدفة

• التنسيق الإداري
• متابعة المهام
• العمل الجماعي التعاوني
• إدارة الوقت
• التواصل الفعال

المحاور العامة

مقدمة في التنسيق الإداري

• دور وأهمية التنسيق الإداري
• المبادئ الرئيسية للتنسيق الفعال
• التحديات في التنسيق الإداري
• أدوات وتكنولوجيات للتنسيق
• دراسة حالة: التنسيق الناجح في المنظمات

مهارات واستراتيجيات المتابعة

• أهمية المتابعة في الوقت المناسب
• تقنيات لتتبع المهام والمواعيد النهائية
• التواصل الفعال في المتابعة
• أدوات لأتمتة عمليات المتابعة
• الأخطاء الشائعة في المتابعة وكيفية تجنبها