إدارة الاجتماعات واللجان بفعالية

لمحة عامة

الاجتماعات واللجان المنظمة جيداً ضرورية لاتخاذ القرارات الفعالة والنجاح التنظيمي. توفر هذه الدورة التدريبية  للمشاركين المعارف والأدوات اللازمة للتخطيط للاجتماعات وتسهيلها وإدارتها بكفاءة مع إتقان فن إعداد المحاضر الموجزة والدقيقة.

سيتعلم المشاركون كيفية تحديد أهداف واضحة وإدارة ديناميكيات الاجتماعات وتوثيق المناقشات بفعالية وتنفيذ إجراءات المتابعة. من خلال دراسات الحالة الواقعية والتمارين العملية ولعب الأدوار التفاعلية سيطور المشاركون المهارات اللازمة لقيادة الاجتماعات واللجان الإنتاجية والمساهمة فيها.

الفئة المستهدفة

الفئة المستهدفة

• المساعدون التنفيذيون ومديرو المكاتب والمهنيون الإداريون
• منسقو اللجان وميسرو الاجتماعات
• قادة الفرق والمديرون المسؤولون عن تنظيم الاجتماعات
• أمناء مجلس الإدارة
• أي شخص مسؤول عن توثيق الاجتماعات ومتابعتها

الأهداف

• فهم مبادئ تنظيم وإدارة الاجتماعات الفعّالة.
• تطوير المهارات المتعلقة بهيكلة وتيسير المناقشات المثمرة.
• تعلم تقنيات إشراك المشاركين وإدارة ديناميكيات الاجتماعات.
• اكتساب الخبرة في كتابة محاضر واضحة وموجزة وموجهة نحو العمل.
• استكشاف أفضل الممارسات لاتخاذ القرارات واستراتيجيات المتابعة.
• تحسين إدارة الوقت والكفاءة في تنسيق الاجتماعات.

الكفاءات المستهدفة

الكفاءات المستهدفة

• الكفاءة في تنظيم الاجتماعات وتقنيات التيسير
• مهارات التواصل الفعال وإدارة المناقشات
• الخبرة في كتابة محاضر اجتماعات واضحة وقابلة للتنفيذ
• المعرفة باستراتيجيات صنع القرار والمتابعة
• القدرة على تحسين إنتاجية الاجتماعات وإدارة الوقت

المحاور العامة

أساسيات إدارة الاجتماعات واللجان

• فهم الغرض وأنواع الاجتماعات واللجان
• العناصر الرئيسية للتخطيط الناجح للاجتماعات
• أدوار ومسؤوليات منظمي الاجتماعات والمشاركين فيها
• دراسات لحالات حول أفضل الممارسات في إدارة الاجتماعات واللجان

تخطيط وتنظيم اجتماعات فعّالة

• تحديد أهداف واضحة وتحديد نتائج الاجتماعات
• إنشاء أجندات منظمة وإعطاء الأولوية لنقاط المناقشة
• تقنيات اختيار وإدارة المشاركين بشكل فعّال
• تمارين عملية في إعداد أجندة الاجتماعات