كل ما يتعلق بالمهارات الإشرافية 

مفهوم الاشراف العلمى

يتم تعريف مفهوم الإشراف على أنه التوجيه والتحكم في جميع الأنشطة الإدارية والفنية والتنفيذية التي تتم في مجال العمل ؛ تحقيق أقصى إنتاجية وموارد بشرية ومادية وتكلفة على الأقل من حيث المدة .. تتطلب عمليات الإشراف ما يلي: عمليات الإدارة التالية: التخطيط / التنظيم / التوجيه / التحكم .. ولضمان فعالية تكامل هذه العمليات ، يجب اكتساب مهارات الاتصال الإداري والتنسيق والمتابعة.

أهمية عملية الرقابة

تكمن أهمية عملية الرقابة في حقيقة أنها تتعلق بتحقيق أهداف الشركة، وضع الخطط وتحديد البرامج المستقبلية، بتقييم أداء الموظف والإشراف والإدارة لحل المشكلات التي تعترض تنفيذ الأعمال.

تعريف المشرف

هناك العديد من التعريفات القديمة والحديثة .. لكن التعريف الأكثر شمولاً وأشهرها هو أن المشرف هو الشخص الذي يقوم ب:

  • العمل مع مجموعة من الناس
  • يقوم شخص آخر بهذا العمل
  • تحمل المسؤولية عن العمل الذي تشرف عليه
  • لديه السلطة والسلطة على موظفيه
  • تمثيل الإدارة أمام الموظفين
  • تمثيل الموظفين أمام الإدارة
  • لديه واجب كبير ومسؤولية
  • قم بتكييف فريق العمل لديك مع طبيعة المهمة وتحفيزهم على إنجازها في أقل وقت وتكلفة وجهد.

أهداف الإشراف

  • التأكد من أن العمل يسير وفق الخطة المعتمدة لذلك العمل
  • العمل على حل أي مشاكل يواجهها فريق العمل أثناء عملية التنفيذ
  • مساعدة الموظفين على تعلم وظائفهم بأكبر قدر ممكن من الكفاءة
  • انسجام جهود الموظفين وروح الفريق
  • تقييم الأنشطة حسب معايير الأداء.
  • كشف الانحرافات أثناء التنفيذ وفي الوقت المناسب. 
  • المساعدة في تحقيق التنسيق والتعاون بين الإدارات والإدارات والوحدات في جميع أنحاء الشركة
  • مساعدة الإدارة العليا لضمان الأداء في جميع مرافق الشركة بما يتوافق مع خطط الشركة وسياساتها.
  • تأكد من أن إجراءات المراقبة موحدة في جميع الوحدات
  • تقييم السلوك الفردي بما يتناسب مع السلوك الوظيفي داخل الشركة.
  • منح الموظفين المعرفة التي يحتاجونها حول واقع الأداء والمهارات والخبرات التي يحتاجونها لتحسين أدائهم باستمرار.
  • مساعدة الإدارة العليا في عملية التخطيط واتخاذ القرارات الصحيحة.

كيف تصبح مشرف فعال؟

  • تعرف على نفسك (الشخصية ، نقاط القوة ، نقاط الضعف)
  • تعرف على مرؤوسيك 
  • اعرف طبيعة العمل الذي تشرف عليه
  • معرفة طبيعة العمل الإشرافي
  • تعرف على الخطط والبرامج التي يجب تنفيذها

مبادئ الإشراف

  • تزويد الموظفين بمعلومات عن وظيفته والجهة التجارية التي يعمل بها
  • استشارة مشاكل العمل
  • الثناء على عمل أحسنت
  • استخدم النقد البناء لتحسين الأداء الضعيف
  • امنح المرؤوسين فرصًا لإثبات قدرتهم على تحمل المسؤولية
  • لا تكن فظا مع المرؤوسين
  • مارس ضبط النفس ، وتجنب الغضب أو تسرع الأحكام
  • لا تقدم  وعوداً لا تستطيع الوفاء بها
  • لا تلوم نفسك على أفكار مرؤوسيك
  • اعترف بأخطائه
  • كن مخلصًا لفريقك
  • شجع فرق العمل على تطوير أنفسهم ومهاراتهم وقدراتهم
  • عامل فريقك بنزاهة وإنصاف
  • تعرف على كيفية إصدار الأوامر والتعليمات
  • تعلم كيفية اتخاذ القرارات
  • تعلم كيفية تقييم سلوك العمل

واجبات المشرف:

  • الإتصال
  • التخطيط
  • التنظيم
  • المراقبة والمتابعة
  • التوجيه

شارك معنا في مجموعة برامجنا التدريبية في الإشراف واستفد من خبرات المدربين  

اتصل بنا
هل هناك أي أسئلة؟ املأ الاستماره وسنتواصل معك قريبًا!

أوافق على تلقي رسائل بريد إلكتروني من حين لآخر تتضمن اتصالات تسويقية بموجب سياسة الخصوصية وأؤكد أن عمري لا يقل عن 16 عامًا. هذه الموافقة طوعية ، ويمكنني إبطاله في أي وقت. يمكنني الاعتراض على التسويق المباشر ، بما في ذلك التنميط.

واكب آخر الأخبار اشترك في نشرتنا الإخبارية

أوافق على تلقي رسائل بريد إلكتروني من حين لآخر تتضمن اتصالات تسويقية بموجب سياسة الخصوصية وأؤكد أن عمري لا يقل عن 16 عامًا. هذه الموافقة طوعية ، ويمكنني إبطاله في أي وقت. يمكنني الاعتراض على التسويق المباشر ، بما في ذلك التنميط.