يعد تخطيط المخزون عملية حاسمة للشركات من جميع الأحجام. عملية تحديد ماذا ومتى وكم تطلب. هذه العملية مهمة لأنها يمكن أن تؤثر على ربحية عملك. تواجه الشركة نقصًا عندما لا يكون لديها منتجات كافية لتلبية طلب العملاء. هذا يشجع العملاء على الشراء من منافسيك بدلاً من ذلك. هناك الكثير من المنتجات التي تهدر المخزون وتقوض الإمكانات الكاملة لشركتك. عملية إنشاء خطة جرد لتحديد مقدار المخزون المطلوب طلبه أو إنتاجه أو تخزينه. تخطيط المخزون هو عملية إنشاء خطة جرد لتحديد مقدار المخزون المطلوب طلبه أو إنتاجه أو تخزينه. يتضمن ذلك موازنة المخزون عبر قنوات التوزيع والمنتجات وتوقيت الشراء. ويشمل أيضًا التنبؤ بالمخزون وإدارة المخزون وإدارة المخزون التكتيكي.
يعد تخطيط المخزون جزءًا من إدارة مخزون أكبر. تستخدم المنظمات هذه العملية لتحديد الكميات والتوقيتات بدقة وفقًا للقدرة والمبيعات. إنه جزء لا يتجزأ من استراتيجية إدارة سلسلة التوريد الخاصة بالمؤسسة ، إلى جانب التخزين والمحاسبة وإدارة الطلبات وخدمة العملاء. المخزون هو أحد أهم أصول عملك. يجب أن تعمل الأعمال التجارية بشكل مستمر. ومع ذلك ، فإن حمل الكثير من المخزون يضر بالتدفق النقدي السليم للشركة. يحد قدر كبير من المخزون من نمو عملك لأنه يحدك من فائض المخزون ويمنعك من الاستثمار في مجالات مهمة أخرى من عملك. في صناعة المطاعم ، يضيع المخزون الزائد من المواد الغذائية والمشروبات ويؤدي إلى خسائر. تتضمن عملية تخطيط المخزون التنبؤ بالطلب لتحديد مقدار الطلب ومتى يتم الطلب. يساعد التنبؤ الناجح بالمخزون الشركات على تلبية الطلب مع تقليل تكاليف الاحتفاظ. إن توفر المخزون المناسب في الوقت المناسب ، مثل المخزون لكل ساعة ، يساعد الشركات على تقليل تكاليف التخزين. يضمن تحسين المخزون في عملك مستويات مخزون كافية لتلبية طلب العملاء. تقوم الشركات ببناء سلاسل توريد فعالة وتضمن التدفق النقدي السلس من خلال تخطيط المخزون وتوليد الأرباح. أظهرت دراسات الحالة المختلفة أن تنفيذ برنامج إدارة المخزون في مؤسسة ما يقلل من المهل الزمنية ، ويبسط تخطيط المخزون وعمليات إدارة المخزون ، ويبسط الإدارة عبر السلسلة.
يعد التخطيط السليم للمخزون أمرًا مهمًا لأنه يساعدك في الحفاظ على التوازن بين المخزون الزائد والمخزون. يمكن أن يتسبب المخزون الزائد في حدوث عجز في الميزانية ، في حين أن مستويات المخزون المنخفضة يمكن أن تعرض رضا العملاء للخطر بالإضافة إلى تكلفة المخزون ، كما تزيد أيضًا من تكلفة نقل المخزون.معدلات الخسارة الهامشية شائعة ، ولكن المبالغ التي تزيد عن ذلك يمكن أن تضر بمستويات الربح. لذلك ، يعد تخطيط المخزون ضروريًا لإدارة المخزون. هذا يساعد الشركات على تقليل الخسائر، وتحسين رضا العملاء ومنع البيع الزائد والحفاظ على مستويات خدمة متسقة. وفقًا تقرير بحث Statistic لعام 2020 ، تخطط خمس الشركات لزيادة المخزون بعد الوباء.
الأسباب الرئيسية تخطيط المخزون هي:
السياق والتحليل والتخطيط ضرورية للتخطيط الناجح للمخزون. تعتبر البيانات من تاريخ الأعمال والطلبات المشهد التنافسي والأحداث الاجتماعية والسياسية الحالية كلها حيوية لعملية تخطيط المخزون. تتضمن عملية تخطيط المخزون الخطوات التالية:
نظام تخطيط المخزون خاص بنوع العمل واحتياجاته. يجب على الشركات الصغيرة التي تتعامل مع المواد الخام أو السلع الجاهزة جزئيًا أو السلع التامة الصنع أن تختار نموذج تخطيط المخزون الذي يلبي جميع متطلباتها. نماذج الجرد في الوقت المناسب - تزامن نماذج المخزون الزمني أو تخطيط المخزون الزمني طلبات المواد الخام من الموردين مع جداول تخطيط الإنتاج. يتطلب نموذج التخطيط هذا تنبؤات دقيقة بالطلب لضمان وجود مخزون كافٍ وتلبية طلب الذروة. تتيح طرق الوقت المستغرق للشركات استخدام المخزون بمجرد وصوله ، مما يزيد من الكفاءة ويقلل من الهدر. نموذج الجرد الحتمي - يتم تطبيق نموذج تخطيط المخزون الحتمي على الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تتعامل مع المواد الخام وتستخدم طرقًا استباقية لتجنب نقص عناصر المخزون. كمية الأمر الاقتصادي هي مثال على نموذج المخزون الحتمي. يشير نموذج النظام الاقتصادي إلى كمية الطلب المثالية التي يجب على الشركة شراؤها لتقليل تكاليف المخزون. يطلب نموذج EOQ المقدار الصحيح من المخزون بحيث لا يوجد مخزون فائض. الطلب الاقتصادي صالح عندما يكون الطلب ثابتًا. ومع ذلك ، فإن نموذج الطلب EOQ غير مناسب للتغيرات الموسمية في الطلب. لكي تنجح الكمية ، يجب على شركة نموذج التخطيط مراقبتها باستمرار. نموذج الأعمال قيد التقدم - هذه الطريقة لإدارة المخزون مناسبة للشركات التي تحتوي على سلع منتهية أو منتهية جزئيًا ، بالإضافة إلى البضائع العابرة. يعطي هذا النموذج الأولوية لحيازات المخزون للحماية من عدم التأكد من الطلب والتخفيف من ارتفاع أسعار المواد الخام والعمالة. نموذج تخطيط المخزون الدائم - يُفضل نموذج الجرد الدائم هذا من قبل الشركات التي تعمل مع البضائع النهائية. يحافظ نظام المخزون هذا على مخزون الأمان من خلال تتبع مستويات المخزون وتقديم أوامر لتجديد المخزون عندما تصل الكميات إلى نقطة إعادة الطلب. يتطلب نموذج تخطيط المخزون هذا برنامج إدارة المخزون لتتبع مستويات المخزون الحالية وتجنب النقص.
يلعب تخطيط المخزون دورًا مهمًا في نجاح عملك. يحدد التدفقات النقدية وهوامش الربح المرتبطة بها. يساعدك على توقع الطلب وإعداد عملك للمبيعات القادمة. منع الإفراط في المخزون ونقص المخزون وضمان رضا العملاء بالمخزون المستقر. بالنسبة للشركات الصغيرة ذات رأس المال المحدود ، يعد ضمان التدفق النقدي المستقر أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على استمرار العمل. تساعد السياسات والإجراءات الداخلية في المخزون ومراقبة الإنتاج والمبيعات. من خلال تنفيذ الاستراتيجيات الصحيحة ، يمكن للشركات التحكم في التدفق النقدي. يمكن أن تحقق إدارة المخزون أرباحًا أعلى لعملك. يساعد برنامج إدارة المخزون في تخطيط المخزون. من خلال نظام إدارة المخزون الفعال ، يمكن للشركات زيادة الإنتاج وتقليل تكاليف الإنتاج. الإجراءات والسياسات التي ينفذها تخطيط المخزون تمنع سوء استخدام الموظفين للمخزون. باستخدام برنامج إدارة المخزون الذي يتتبع جميع العناصر من الأصل إلى البيع في الوقت الفعلي ، يتم تقليل احتمالية السرقة و إساءة الاستخدام. أفضل برنامج إدارة للشركات الصغيرة هو الذي يوفر قابلية التوسع والتخصيص. يتيح ذلك للشركات اختيار واستخدام برامج إدارة المخزون التابعة لجهات خارجية وفقًا لمتطلباتها.
انضم إلى برامجنا التدريبية لتطوير مهاراتك وقم باكتشاف مجموعة البرامج في إدارة المخازن