النظم التطبيقية الحديثة لإدارة الوثائق والمحفوظات والأرشفة الرقمية

لمحة عامة

تغطي هذه الدورة التدريبية المتقدمة تطبيقات وإدارة أنظمة إدارة المستندات والأرشيف المعاصرة مع التركيز على أرشفة الملفات الرقمية. سيتعرف المشاركون على أحدث التقنيات وأفضل الممارسات لتنظيم وتخزين وتأمين المستندات الرقمية كما تهدف الدورة إلى توفير الأدوات والاستراتيجيات اللازمة لتحسين عمليات إدارة المستندات داخل مؤسساتهم.

الفئة المستهدفة

الذي ينبغي أن يحضر

• مدراء الوثائق والسجلات.
• متخصصو تكنولوجيا المعلومات المشاركون في إدارة المستندات.
• الإداريون ومديرو المكاتب.
• أمناء المحفوظات وأمناء المكاتب و السكرتارية.
• محللو الأعمال والاستشاريون المتخصصون في إدارة المعلومات.

الأهداف

• فهم مبادئ وفوائد أنظمة إدارة الوثائق والأرشيف الحديثة.
• التعرف على آليات وتقنيات أرشفة الملفات الرقمية.
• تطوير المهارات التطبيقية والإدارية لأنظمة الأرشفة الرقمية.
• تعزيز إمكانية الوصول إلى المستندات والأمان والامتثال.
• تحسين سير عمل وعمليات إدارة المستندات.
• الاستفادة من أحدث الاتجاهات وأفضل الممارسات في إدارة المستندات والأرشفة.

الكفاءات المستهدفة

الكفاءات المستهدفة

• إدارة الوثائق والأرشيف
• تقنيات أرشفة الملفات الرقمية
• تنفيذ وإدارة نظام إدارة الوثائق
• إمكانية الوصول إلى المستندات وأمنها
• تحسين سير العمل في إدارة المستندات

المحاور العامة

إدارة الوثائق والأرشيف

• أهمية إدارة الوثائق والأرشيف
• تطور أنظمة إدارة الوثائق DMS
• المكونات والميزات الرئيسية لنظام إدارة الوثائق الحديث
• فوائد الإدارة الفعالة للوثائق والأرشيف
• دراسات حالات عن التطبيق الناجح لنظام إدارة الوثائق

تقنيات أرشفة الملفات الرقمية

• أساسيات الأرشفة الرقمية
• أنواع الأرشيفات الرقمية (القائمة على السحابة والمحلية والمختلطة)
• تنسيقات الملفات ومعايير الأرشفة الرقمية
• البيانات الوصفية والفهرسة وسهولة استرجاعها
• مناقشة أدوات وبرامج لأرشفة الملفات الرقمية