إتقان فن إدارة الاجتماعات واللجان

لمحة عامة

ستزود هذه الدورة المتكاملة المشاركين بمعرفة متعمقة وتقنيات عملية لتنظيم وإدارة الاجتماعات واللجان وإعداد المحاضر بنجاح. تم تصميم الدورة لتلبية احتياجات المهنيين ذوي الخبرة الذين يسعون إلى صقل مهاراتهم والتفوق في أدوارهم.

الفئة المستهدفة

تم تصميم هذه الدورة المتقدمة للمهنيين المسؤولين عن تنظيم وإدارة الاجتماعات واللجان وإعداد المحاضر ، بما في ذلك قادة الفرق والمدراء والتنفيذيين وأعضاء مجلس الإدارة والمهنيين الإداريين.

المجموعة المستهدفة: ذوي الخبرة الذين لديهم خلفية في إدارة الاجتماعات واللجان ويتطلعون إلى تعزيز مهاراتهم إلى مستوى متقدم.

الأهداف

• وضع استراتيجيات لتنظيم الاجتماعات والتحضير لها بشكل فعال.
• تطبيق تقنيات متقدمة لإدارة وتسهيل الاجتماعات واللجان.
• تطبيق أفضل الممارسات لإشراك المشاركين وتعزيز التواصل المفتوح.
• فهم الاعتبارات القانونية والأخلاقية في إعداد محاضر الاجتماعات والحفاظ عليها.
• استخدم الأدوات والتقنيات لتبسيط عملية الاجتماع وتدوين المحاضر.
• تقييم وتحسين فاعلية الاجتماعات واللجان.

الكفاءات المستهدفة

• تنظيم الاجتماعات واللجان.
• التيسير واتخاذ القرار.
• التواصل والتعاون.
• الامتثال القانوني والأخلاقي.
• إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• التقييم والتحسين المستمر.

المحاور العامة

تنظيم الاجتماعات والتحضير لها بشكل فعال

• وضع أهداف وأجندة واضحة.
• تحديد ودعوة المشاركين المناسبين.
• إختيار التاريخ والوقت والمكان الأمثل.
• إعداد وتوزيع المواد ذات الصلة.
• استخدام الأدوات والتقنيات لتنظيم فعال.

تقنيات إدارة الاجتماعات واللجان المتقدمة

• استراتيجيات التيسير لتعزيز الاتصال المفتوح.
• ضمان الشمولية وإدارة النزاعات.
• تنفيذ أطر صنع القرار.
• توظيف تقنيات إدارة الوقت.
• تشجيع المتابعة والمساءلة بعد الاجتماع.