المتقدمة في إتقان إدارة مكاتب القادة وكبار المدراء والتنفيذيين

لمحة عامة

تم تصميم هذه الدورة المتقدمة لمواجهة التحديات والمسؤوليات المرتبطة بإدارة مكاتب المهنيين رفيعي المستوى. سيعزز المشاركون مهاراتهم ويتعلمون التقنيات المتقدمة للتميز في أدوارهم والمساهمة في نجاح مدرائهم في مؤسساتهم.

الفئة المستهدفة

تم تصميم هذه الدورة التدريبية المتقدمة لمديري المكاتب ذوي الخبرة والمساعدين التنفيذيين والمهنيين الإداريين المسؤولين عن إدارة مكاتب القادة وكبار المدراء والتنفيذيين.

المجموعة المستهدفة: المهنيين ذوي الخبرة الذين يسعون إلى تعزيز مهاراتهم في إدارة المكاتب المتقدمة للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى.

الأهداف

• تطوير استراتيجيات متقدمة لإدارة الجداول والأولويات التنفيذية.
• تطبيق تقنيات اتصال فعالة للتفاعل مع كبار المدراء والتنفيذيين وأصحاب المصلحة.
• تعزيز مهارات اتخاذ القرار وحل المشكلات لمعالجة قضايا إدارة المكاتب المعقدة.
• تطبيق أفضل الممارسات في دعم إدارة المشاريع والمبادرات التنفيذية.
• استخدم الأدوات والتقنيات المتقدمة لتبسيط عمليات إدارة المكاتب.
• تعزيز بيئة مكتبية عالية الأداء وداعمة.

الكفاءات المستهدفة

• الجدولة المتقدمة وإدارة الأولويات.
• التواصل الفعال مع كبار المدراء والتنفيذيين وأصحاب المصلحة.
• صنع القرار المعقد وحل المشكلات.
• دعم إدارة المشاريع والمبادرات.
• إجادة استخدام أدوات وتقنيات إدارة المكاتب.
• بناء ثقافة مكتبية عالية الأداء.

المحاور العامة

الجدولة المتقدمة وإدارة الأولويات

• موازنة الجداول والالتزامات التنفيذية.
• تحديد أولويات المهام والأنشطة لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
• إدارة المتطلبات المتعارضة والتعامل مع تغييرات اللحظة الأخيرة.
• تنسيق ترتيبات الغياب والسفر المعقدة واللوجستيات.
• التعامل مع المعلومات السرية والحساسة.

التواصل الفعال مع كبار التنفيذيين وأصحاب المصلحة

• تكييف أساليب الاتصال مع الشخصيات والتفضيلات المختلفة.
• إدارة الاتصالات التصاعدية وتقديم التحديثات في الوقت المناسب.
• التعامل مع أصحاب المصلحة وتمثيل السلطة التنفيذية مهنيا.
• تطوير شبكات قوية وبناء علاقة.
• سياسات المكتب ومعالجة الخلافات.