ورشة عمل إدارة المكاتب الرقمية للسكرتارية الحديثة

لمحة عامة

تركّز الورشة على التطبيق العملي للمهارات الرقمية اللازمة للسكرتارية الحديثة كإدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الاجتماعات الافتراضية والأرشفة الإلكترونية وحماية المعلومات وإدارة الوقت باستخدام الأدوات الذكية. سيتم تدريب المشاركين من خلال تجارب واقعية وحلول عملية يمكن تطبيقها مباشرة في بيئة العمل.

الفئة المستهدفة

الفئة المستهدفة

• المهتمون بتطبيق ممارسات السكرتارية الحديثة والرقمية
• السكرتارية التنفيذية.
• مساعدو المدراء وموظفو المكاتب.
• موظفو الدعم الإداري في المؤسسات الحكومية والخاصة.
  

الأهداف

• ممارسة استخدام أدوات البريد الإلكتروني والتقويمات الذكية.
• تطبيق خطوات الأرشفة الإلكترونية وتنظيم الملفات الرقمية.
• إعداد وإدارة اجتماع افتراضي كامل.
• محاكاة سيناريوهات أمن المعلومات وحماية الخصوصية.
• تنظيم جدول عمل رقمي باستخدام تطبيقات التخطيط والإنتاجية.
  

الكفاءات المستهدفة

الكفاءات المستهدفة

• الكفاءة الرقمية.
• تنظيم المعلومات إلكترونياً.
• إدارة الاجتماعات الافتراضية.
• حماية البيانات وأمن المعلومات.
• التواصل والإنتاجية الرقمية.

المحاور العامة

التحول الرقمي للسكرتارية الحديثة

• نشاط تعريفي: مقارنة بين أسلوب إدارة مكتب تقليدي ورقمي.
• مناقشة جماعية حول تحديات السكرتارية في عصر التحول الرقمي.
• رسم خريطة عمل Workflow باستخدام أداة رقمية.
  
  

التطبيقات الرقمية وأدوات الإنتاجية

• تمرين عملي: تنظيم البريد الإلكتروني وتصنيف الرسائل.
• ورشة مصغرة: استخدام تقويم Google/Microsoft لإدارة الاجتماعات.
• نشاط جماعي: إعداد قائمة مهام باستخدام Trello/Asana.
• تدريب: إدارة المستندات التعاونية عبر Google Drive أو OneDrive.
• نقاش: كيف يمكن دمج هذه الأدوات في الروتين اليومي.